Microsoft Office: الميزات الأساسية وكيفية استخدامها لتحقيق الإنتاجية

ما هو مايكروسوفت أوفيس؟

Microsoft Office عبارة عن مجموعة مكتبية من تطبيقات سطح المكتب والخوادم والخدمات لنظامي التشغيل Microsoft Windows و OS X أنظمة التشغيل.

تم الإعلان عنه لأول مرة من قبل Microsoft في 1 أغسطس 1989. أصبح Microsoft Office المصطلح التسويقي لمجموعة من التطبيقات ، واحتوى الإصدار الأول من Office مايكروسوفت وورد, مايكروسوفت اكسل، و مايكروسوفت باوربوينت.

instagram story viewer

بعد ذلك ، أضافت Microsoft تطبيقات أخرى ، مثل مايكروسوفت أوتلوك و Microsoft OneNote.

أيضًا ، اختارت Microsoft تجميع التطبيقات لأنواع مختلفة من الأشخاص لتلبية احتياجاتهم. هناك مجموعة من التطبيقات للمدارس والمؤسسات والمنازل وأصحاب الأعمال الصغيرة ، ولكل منها سعر مختلف.

أحدث إصدار يسمى Microsoft Office 2019 ، و مايكروسوفت أوفيس 365 هو الإصدار المستند إلى الويب. الإصدارات السابقة الأخرى التي لا تزال مستخدمة تسمى Microsoft Office 2016 و 2013 و 2010.

بشكل عام ، يسمي الناس Microsoft Office ببساطة ، بغض النظر عن الإصدار ، مما يجعل التمييز صعبًا.

لا يزال Microsoft Office 365 قائمًا بذاته ، لأنه يستخدم السحابة لدمج جميع جوانب التطبيقات. كما أنه أكثر سهولة في الاستخدام لأنه خدمة اشتراك. يدفع المستخدمون رسومًا شهرية أو سنوية لاستخدامها ، ثم تأتي الترقيات مجانًا.

نظرًا لأنه تم تطويره بواسطة Microsoft ، فهو يمثل مجموعة Office الأساسية لـ شبابيك المستخدمين ، ولكن هناك أيضًا إصدارات لنظام التشغيل Mac.

ما الذي يمكن أن يفعله Microsoft Office للمستخدمين؟

كما قلنا من قبل ، تعتمد التطبيقات المضمنة في Microsoft Office على المجموعة التي تريدها. يتضمن Office 365 Home و Office 365 Personal Word و PowerPoint و Excel و OneNote و Outlook. يتضمن Office Home & Student 2016 Word و Excel و PowerPoint و OneNote.

تشمل الأجنحة المخصصة للأعمال أيضًا Publisher و Access.

هذه هي تطبيقات Microsoft Office مع وصف موجز لكل منها:

• كلمة: هذا هو التطبيق الأول الذي يتبادر إلى الذهن عند الحديث عن Microsoft Office. يتم استخدامه بشكل أساسي لإنشاء المستندات (المكتوبة).
• اكسل: هذه أداة مفيدة جدًا لتخزين البيانات وتنظيمها ، ولكن أيضًا للحسابات في الهندسة ، على سبيل المثال.
• عرض تقديمي: هذا هو تطبيق Microsoft الرئيسي لإنشاء العروض التقديمية
• الآفاق: هذا هو عميل البريد الإلكتروني من Microsoft ويستخدم لإدارة البريد الإلكتروني والتقويمات وعمل القوائم وجهات الاتصال.
• OneDrive: إنها تطبيق السحابة الإلكترونية لتخزين البيانات عبر الإنترنت
• ملاحظة واحدة: لتنظيم البيانات التي تجمعها مثل الملاحظات المكتوبة بخط اليد والرسومات ولقطات الشاشة ومقاطع الصوت والمزيد
• الناشر: هذا تطبيق أكثر تعقيدًا ، تستخدمه الشركات لإنشاء منشورات وملصقات ونشرات وقوائم
• وصول: هذا التطبيق يلتقط ويحلل البيانات من أجهزة الكمبيوتر أو الشبكات. كما أنها مخصصة للمؤسسات.

مع كل إصدار ، جعلت Microsoft هذه التطبيقات المختلفة تعمل معًا بشكل أكثر كفاءة. يمكن حفظ جميع المستندات ، بغض النظر عن تنسيقها ، في OneDrive. أيضًا ، يمكنك إرسال المستندات عبر البريد الإلكتروني عبر Outlook.

في الأساس ، Microsoft Office عبارة عن مجموعة من الأدوات التي تغطي كل جانب من جوانب عملك تقريبًا ، بالطبع ، لا تتضمن تطبيقات أكثر تخصصًا مثل تحرير الصور وتحرير النصوص برنامج CAD.

الأسئلة الشائعة حول Microsoft Office

هل يمكنني الحصول على Microsoft Office مجانًا؟ نعم تستطيع. يمكنك استعمال ال إصدار Office عبر الإنترنت مجانًا ويمكنك الوصول إلى Word و Excel و PowerPoint دون دفع أي شيء. يمكنك أيضًا تنزيل المستندات التي تم إنشاؤها في Office Online على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows.

ماذا يحدث إذا لم أجدد Office 365؟ إذا لم تجدد اشتراكك في Office 365 ، فسيظل بإمكانك الوصول إلى حسابك لفترة زمنية محدودة. مثل تشرح مايكروسوفت، يمر اشتراكك بعدة حالات قبل أن يتم حذفه (بعد 90 يومًا). خلال فترة 90 يومًا هذه ، يمكنك دائمًا تجديد اشتراكك أو نسخ بياناتك احتياطيًا.

هل يستحق الحصول على Office 2019؟ إذا كنت مستخدمًا قويًا وتعتمد على Microsoft Office يوميًا ، إذن نعم ، الأمر يستحق الترقية إلى Office 2019. بهذه الطريقة ، ستستمتع بالكثير من الميزات الجديدة مثل: وضع التركيز في Word ، ودعم الملفات المحسن في PowerPoint ، والوظائف الجديدة في Excel والمزيد. من ناحية أخرى ، إذا كنت تستخدم Office في المناسبات فقط ، فلن تحصل على قيمة كبيرة من خلال الترقية إلى Office 2019.

استكشاف أخطاء Microsoft Office وإصلاحها

في حال واجهتك أي مشكلات في Office ، نقترح وضع إشارة مرجعية مجموعتنا الواسعة من أدلة استكشاف الأخطاء وإصلاحها. نحن على يقين من أنهم سيكونون في متناول اليد في مثل هذه اللحظات العصيبة.